[일신정밀] 조선엔진부품 제조업체 수출 판로 확보를 위한 수출업무 관리 시스템 ERP
도입목적
○ 기존 사용중인 ERP 시스템에 수출 관련한 기능을 추가 배치 및 기존 메뉴와의 Logic적인 연동을 통해 사용자들이 즉시 사용하기 수월한 시스템을 구축
○ 수출관련 수주 등록과 수주 진행현황을 환율정보 및 수출 면장과 연동하여 관련 자료를 출력, 모니터링 할 수 있는 기능을 구현, 작업자들의 업무 효율성 증대와 수작업으로 발생 할 수 있는 오류를 미연에 방지
○ 선적 내역과 그와 관련 된 신고필증, 선적일자, 수출 신고 일 등을 관리하고 인보이스, 패킹리스트 관리 등을 자동으로 출력, 관리
○ 업체별로 납기 준수율 자재 결품 가능성에 대한 예측을 하고, 수출 업무에 차질이 발생 되지 않도록 관리
○ 수출 업무를 전자결재 기능을 통해 해당 부서 인원들이 2중으로 체크하고 확인 할 수 있는 환경을 구현, 전자결재에 업로드 된 자료 및 문서들은 별도로 관리할 수 있게 하여 추후 문제 발생 시 근거 자료로 활용 할 수 있도록 관리
도입성과
정량적성과 : 수출관련 문서 간소화, 전산활용으로 인한 업무효율성 강화
정성적성과
○ 부서 간 수출업무 정보 공유 기능을 통하여 상호 업무를 추진하는 과정에서 이슈가 공유되지 않은 상황에서 발생할 수 있는 업무 손실 최소화
○ 해외 Buyer에서 발주 한 제품 정보와 납기일을 획득하고, 수출 인보이스, 패킹리스트, 선적일자를 전산으로 관리하여 수작업으로 수출 업무를 진행하는 과정에서 발생할 수 있는 오류 방지
○ 모든 수출 정보와 자료들은 실제로 진행하기 앞서 전자결재를 통해 담당자, 임원들의 결재를 득 한 후 진행함에 따라 담당자의 실수를 미연에 방지하고 자료의 누락과 수정 히스토리 관리를 통한 수출 업무 노하우를 확보